W każdej firmie, nawet najmniejszej, codziennie przetwarzane są dziesiątki dokumentów. Wiele z nich zawiera dane wrażliwe na temat działalności firmy. Z pewnością żaden szef nie chciałby, aby dane te wypłynęły i znalazły się w rękach konkurencji. To zaledwie jeden z argumentem za posiadaniem niszczarki.
Przejęcie dokumentów firmy (również wersji roboczych!) może mieć negatywne konsekwencje w relacjach z kontrahentami. Nie trudno wyobrazić sobie, jak zareaguje kontrahent, jeżeli, dajmy na to, do niepożądanych osób trafią wzory umów, notatki z negocjacji lub kopie podpisanych umów.
Trzecim aspektem jest ochrona przed wypłynięciem danych osobowych, szczególnie w kontekście wprowadzonych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych (tzn. RODO)
Czym powinna charakteryzować się dobra niszczarka?
Niszczarki można opisać za pomocą kilku kluczowych pozycji: podajnik na dokumenty, ilość niszczonych kartek papieru jednocześnie, pojemność pojemnika na odpady, głośność pracy.
Ciekawym wyborem jest Rexel Mercury RDX1850 ze sklepu Biurwa. Jest to niszczarka, która pozwala jednorazowo niszczyć aż 18 kartek, a pojemność kosza wynosi 50 litrów. Gwarantuje to szybkie niszczenie dokumentów oraz wystarczającą pojemność, dzięki czemu nie będzie konieczne opróżnianie niszczarki każdego dnia.